안녕하세요.

KRPIA는 그동안 공정경쟁규약의 취지에 부합하게 학술대회 참가지원을 운영하며, 국내 보건의료전문가들의 학술 활동에 필요한 지원을 제공해왔습니다.

현행 프로세스에서는, 참가자들의 비용 관련 증빙 서류를 학회가 취합하여 협회에 전달하면, 협회가 이를 검토하여 비용을 정산하고 있습니다.

다만 이 검토-정산 과정에서 참가자들이 제출한 서류가 미비하거나 부정확하여, 협회가 자료를 여러 차례 재 요청하여, 검토를 반복하는 사례가 빈번히 발생하고 있습니다.

평균 세 차례 이상 자료를 보완요청하고 재검토하는 과정에서 일어나는 업무 마비와 지연으로 인해 참가자 개인의 환급이 늦어지고 지원사의 회계처리 절차도 지연되는 등

문제적인 상황을 해결하고자, 협회에서는 2024년 9월부로, 학술대회 참가지원 정산 과정을 개편하게 되었음을 알립니다.

일부 참가자/학회의 미비한 서류로 참가지원 정산 과정 전체에 지연이 따르는 상황을 해결하고자, 앞으로는 학회가 취합하여 협회에 전달한 증빙 자료를

최종본으로 간주하여, 보완 요청이나 재요청 없이 정산을 진행하는 방식으로 절차를 변경하여 진행하겠습니다.

이 절차 개편의 목적은 일부의 오류 사례로 인해 전체 정산이 지연되어 모든 참가자에게 불편을 초래하는 문제를 방지하여, 해외 학술대회 참가에 대한 비용 정산이 신속하고 정확하게 이루어지기 위함입니다.

더하여, 학술 활동 지원 목적을 명확히 하고, 참가자 전원에게 일관성 있는 지원 기준이 적용될 수 있도록 항공비 지원 가이드라인을 제정하였습니다. (유첨)

학회에서는, 첨부된 정산 안내와 항공비 가이드라인을 숙지하시어, 학술대회 참가자에게 지원금액 작성과 증빙 서류 제출에 각별히 신경 쓸 수 있도록 적극적인 공지와 안내 부탁드립니다.

기존의 지원 한도 등 규정은 동일하게 유지됩니다.

보완 요청 없는 정산 방식과 신규 제정된 항공비 가이드라인은 올해 9월부터 개최되는 학술대회부터 적용됩니다.

이번 항공비 가이드라인 제정에 따른 Info Session은 다음 달 8월 중에 온라인으로 계획하고 있으며, 일정이 결정되면 별도로 안내해 드리겠습니다.

원활한 정산과 학술 활동 지원을 위해 지속적인 관심과 협조를 부탁드립니다.

정산안내와 해외학술대회 항공비지원 가이드라인은 ERS사이트의 게시판에도 업로드 됩니다.

다른 문의사항 있으면 연락주시기 바랍니다.

[정산 절차&항공비가이드라인 요약 및 변경사항]