대한당뇨병학회 E- Newsletter VOL 002

대한당뇨병학회 공식홈페이지가 11년만에 2022년 5월 10일 전면 개편해 첫 선을 보였습니다. 창립 54주년을 맞는 대한당뇨병학회는 훌륭하신 회원 여러분들의 적극적인 참여와 노력으로 눈부시게 발전하고 이로 인해 많은 변화와 성과물이 있었습니다. 하지만 기존 당뇨병학회 홈페이지는 노후화되어 회원들이 다양한 기능을 효율적으로 접근하기 어려워졌고 학회의 귀중한 성과물을 효과적으로 제공하기 어려워졌습니다. 이에 학회에서는 변화하는 온라인 환경과 모바일 트렌드를 적극적으로 반영하고 회원들의 편의성을 강화하는데 초점을 맞추어 기존 학회 홈페이지를 전면 개편하기로 결정하였습니다.

개편 논의는 2021년 7월부터 시작되어 임원 설문조사 후 전체적인 구성과 디자인, 기능을 모두 전면 개편하는 방향으로 결정되었으며 10월까지 기존 홈페이지의 문제점을 확인하고 타 홈페이지의 기능을 참고하는 기초 작업을 진행하였으며, 11월 기획 초안을 작성, 12월 1차 디자인 시안 작성 및 사이트맵 논의, 2월 2차 디자인 시안 작성 및 사이트맵 개편 확인, 3월 시안 확정하는 일정으로 진행되었습니다. 그리고 5월 춘계당뇨병학회 일정에 맞추어 전면 새 단장된 홈페이지를 공개할 수 있었습니다.

개편 방향은 메인 페이지의 주요 컨셉을 업그레이드하고 각 위원회의 업무 산출물을 좀 더 효과적이고 원활하게 제공할 수 있도록 하였으며 환자용 컨텐츠를 내용별로 잘 정리해서 제공할 수 있는 틀을 마련하고 회원간 커뮤니케이션 기능을 강화하고 모바일 시스템을 확장 연동할 수 있도록 디자인을 정리하였습니다.

홈페이지 사용 분석 결과를 고려하여 개편에 반영하였습니다. 당뇨병 환자들이 많이 사용하는 <나의 당뇨수첩>, <당뇨병 일반 지식>을 전면으로 배치하여, 일반인들이 당뇨병에 대한 컨텐츠를 더 쉽고 효율적으로 접근할 수 있도록 변경하였습니다. 역시 전면에 배치된 <당뇨병 전문병원찾기>는 일반인이 거주하고 있는 지역에서 당뇨병 전문병원을 쉽게 검색할 수 있도록 하여 당뇨병 환우들이 좀 더 신뢰 있는 의료기관을 찾을 수 있도록 편의성을 제공하였습니다. 회원들이 관심있는 분야나 내용이 각각 다르고 향후 컨텐츠의 내용이 더 많아질 것을 대비하여 즐겨찾기 메뉴를 배치하여 검색과 접근이 용이하도록 구성하였습니다. 일반회원들에게 인기가 있는 유튜브/카카오톡 채널 역시 메인 페이지에 배치하였습니다. 전문가 홈페이지의 경우 페이지 순서와 구성을 사용자를 고려하여 메인 화면을 다빈도 사용 메뉴를 위주로 사용자 친화적으로 인터페이스를 개선하였습니다. 간행물은 DMJ, JKD는 별도로 전면으로 배치하고 소식지는 PDF와 e-book이 하나로 통합되어 같은 공간에서 제공되도록 재편되었습니다. 자료실 제공 자료 중 당뇨병 교육자료는 DETM 슬라이드, 환자교육용자료, 유튜브, 교육애니메이션, 진료지침으로 구분하여 한 공간에서 효과적으로 제시하도록 하고 있습니다. 학회 일정을 검색하는 점에 있어서 편의성이 증대되었으며 학회 행사와 평점 내역이 확인 가능하도록 변경하였습니다. 더불어 학회 활동 내역과 이에 대한 증명서를 출력할 수 있도록 하여 회원 편의성을 증대하였습니다. 최근 학회에 대한 기부 모금에 대해 중요성과 관심이 증가하고 있어 관심있는 회원들이 기부를 편하게 할 수 있도록 기부 내역과 참여 페이지에 대한 링크를 전면에 배치하였습니다. 마지막으로 PC와 모바일 양 쪽 환경에서 제약없이 접속이 가능하도록 개선하였습니다.

처음 기획단계에서는 홈페이지는 10년에 한 번 개정된다는 점을 감안하여 10년까지 사용할 수 있는 진보적인 기능, 디자인을 탑재하는 것으로 고려하였으나 너무 획기적으로 기능을 변화시키면 자칫 회원 중에 홈페이지 기능 변화에 적응하지 못하여 불편할 수 있는 점, 많은 기능을 탑재할 시에 유지비나 관리비, 관리 전담 인력에 대한 부담으로 획기적인 변화는 어려웠던 점도 있었습니다. 앞으로 홈페이지는 컨텐츠를 업데이트하고 업그레이드하는 점에 초점을 맞출 예정이며 이를 위해서는 다른 위원회와 많은 위원분들의 도움이 필요합니다. 그리고 개편 후 회원 여러분들의 작은 불편함들이 있었으며 개선하는 작업이 진행되고 있습니다. 사용하시는 회원 여러분의 피드백 의견이 중요하므로 만약 사용하는데 불편한 점이 있다면 정보위원회에 적극적으로 알려주시기를 희망합니다.

마지막으로 홈페이지 개편을 시작하시고 기획하신 전임 정보위원회 김난희 이사님, 현 이사님이신 조재형교수님과 홈페이지 실무 논의를 함께 해주신 양여리, 이다영, 김규리, 이정민교수님을 포함한 정보위원님들께 깊이 감사드리며 관련된 많은 일을 맡아 수고해주신 학회 김정희 대리님께 감사의 말씀드립니다. 앞으로도 학회의 발전을 담아내고 회원 간의 소통이 이루어지는 홈페이지가 될 수 있도록 남은 임기동안 작은 힘을 보태도록 하겠습니다.